Die Erstellung einer Hochzeitsgästeliste ist kein einfaches Unterfangen, denn ihr müsst euch zwangsläufig die Frage stellen, wer zum schönsten Tag des Lebens eingeladen werden soll und wer nicht. Unsere praxisnahen Tipps sollen euch diese Entscheidung erleichtern, damit ihr die optimale Gästeliste für eure Hochzeit ganz problemlos erstellen könnt.
Wen zur Hochzeit einladen: Die Gästezahl ermitteln
Zu Beginn steht ihr natürlich erst einmal vor der Entscheidung, welche Feier ihr euch persönlich wünscht. Soll es eine große Party werden oder gehört ihr eher zu jenen Brautpaaren, die diesen Tag nur mit der engsten Familie und den besten Freunden begehen möchten? Macht euch vor der Erstellung eurer Gästeliste daher zunächst Gedanken über euer Budget bzw. über eure gewünschte Location, sodass ihr die richtige Balance zwischen euren finanziellen Möglichkeiten und eurer Traumhochzeit finden könnt.
Die perfekte Gästeliste erstellen
Nun könnt ihr mit der Erstellung eurer Liste beginnen, wobei ihr zunächst jene Personen auswählt, die auf jeden Fall bei eurer Hochzeit dabei sein sollten. Dazu gehört in den meisten Fällen die engste Familie, aber auch gute Freunde stehen auf der Gästeliste ganz oben. In einem weiteren Schritt könnt ihr euch dann überlegen, wen ihr noch bei eurer Feier dabeihaben wollt, wobei hier vor allem die persönliche Beziehung zu diesen Personen eine wesentliche Rolle spielt.
Wen einladen zur Hochzeit: Unterteilung in Gruppen
Für einen besseren Überblick empfiehlt es sich, eure Hochzeitsgäste in unterschiedliche Gruppen zu unterteilen. Solche Gruppen umfassen etwa den engsten Verwandten- und Freundeskreis, Arbeitskollegen, Vereinsfreunde oder auch Wunschgäste von anderen Personen wie beispielsweise den Eltern. Diese Einteilung kann euch dabei unterstützen, eure Prioritäten im Auge zu behalten, sie hilft euch aber auch dabei, niemanden zu vergessen.
Hochzeit: Wen einladen? Besonders wichtige Gäste
Eine wesentliche Rolle bei der Planung eurer Hochzeit bzw. beim Erstellen eurer Gästeliste spielen natürlich Personen, die an eurem großen Tag eine spezielle Funktion erfüllen. Dazu gehören eure Trauzeugen, Brautjungfern, Blumenkinder, Ringträger oder Groomsmen.
Trauzeugen
Eure Trauzeugen helfen euch nicht nur in der Vorbereitung, sie haben auch am Hochzeitstag zahlreiche Aufgaben zu erfüllen. So fungieren sie als Zeugen bei der Eheschließung, sie halten eine Rede oder koordinieren verschiedene Spiele.
Brautjungfern
Brautjungfern sind oft beim Auswählen des Brautkleids mit dabei, sie organisieren zudem den Junggesellinnenabschied und unterstützen die Braut am Tag der Hochzeit.
Blumenkinder und Ringträger
Die Ringträger bringen im Rahmen der Trauung die Ringe zum Altar, wobei diese Aufgabe meistens von Kindern übernommen wird. Bevor die Braut in die Kirche einzieht, werden zudem Blumen gestreut, denn dieser Brauch steht symbolisch für die Fruchtbarkeit und das Glück des Paares.
Groomsmen
Groomsmen sind sozusagen das männliche Gegenstück zu den Brautjungfern. Sie organisieren den Junggesellenabschied und unterstützen den Bräutigam sowohl bei den Vorbereitungen als auch während der Hochzeitsfeierlichkeiten.
Zur Hochzeit einladen: Fragen zur Entscheidungshilfe
Manchmal kann die Gästeauswahl besonders schwierig sein. Dann können euch die folgenden Fragen die Entscheidung, wer bei eurer Traumhochzeit mit dabei sein soll, etwas erleichtern:
Wie lange seid ihr schon befreundet?
Die Dauer einer Freundschaft oder Bekanntschaft ist in vielen Fällen auch ein Indikator für eine besonders tiefe und wertvolle Verbindung. Entscheidet euch vor allem für Personen, die euch nahestehen, und nicht für Menschen, die ihr nur aus einem Pflichtgefühl heraus einladet.
Wie oft hattet ihr im letzten Jahr Kontakt?
Auch regelmäßige Kommunikation spricht für eine Beziehung, die euch wichtig ist, und diese Verbindung kann auch durch eure Hochzeit nochmals an Stärke gewinnen.
Wie fühlt ihr euch in Anwesenheit dieser Person?
Überlegt außerdem, wie ihr euch fühlt, wenn ihr diese Person trefft und ob es Erinnerungen gibt, die ihr miteinander teilt. Personen, deren Gegenwart euch guttut, sollten auf jeden Fall auch bei eurer Hochzeit mit dabei sein.
Wird die Person auch zukünftig noch eine Rolle in eurem Leben spielen?
Denkt zudem darüber nach, ob ihr auch in Zukunft noch regelmäßigen Kontakt zu dieser Person haben werdet. Lange Freundschaften sind sehr wertvoll und daher verdienen es diese Personen auch, euch bei diesem wichtigen Ereignis begleiten zu dürfen.
Wie viel Platz habt ihr an der von euch gewählten Location?
Zu guter Letzt solltet ihr natürlich auch euer Budget bzw. die Kapazitäten an eurer Location realistisch abschätzen, um sicherzugehen, dass ihr euren Traumtag auch in vollen Zügen genießen könnt.
Wen einladen zur Hochzeit: Eine B-Liste schreiben
Ebenfalls hilfreich kann eine sogenannte B-Liste sein. Diese umfasst jene Gäste, die ihr einladen möchtet, falls Must-have-Gäste ausfallen oder verhindert sind. Plant diese Einladungen aber so, dass die von euch ausgewählten Personen sich nicht als Gäste zweiter Wahl fühlen und achtet hier auf eine sehr taktvolle Kommunikationsstrategie.
Begleitung: Ja oder Nein?
Ein weiterer wichtiger Faktor, den ihr möglichst früh überdenken solltet, ist, ob eure Gäste auch eine Begleitung zur Hochzeit mitbringen können, was natürlich vorwiegend vom Beziehungsstatus der geladenen Personen abhängt. Auch hier sollte die Kommunikation sehr klar sein, um eventuelle Missverständnisse zu vermeiden. Legt hier vor dem Erstellen der Gästeliste eure Kriterien dafür fest. Paare, die sich in einer festen Beziehung befinden, könnten etwa in Begleitung erscheinen dürfen und natürlich auch Familienmitglieder bzw. eure Trauzeugen. Kommuniziert diese Entscheidung auch in eurer Einladung und denkt darüber nach, wie ihr mit besonderen Fällen umgeht, wie zum Beispiel mit Gästen, die auf eurer Hochzeit sonst niemanden kennen.
Kinder erlaubt?
Auch Kinder können einen Einfluss auf die Atmosphäre eurer Hochzeit haben. Überlegt hier, ob ihr den schönsten Tag eures Lebens nur für Erwachsene gestalten möchtet oder ob es ein kinderfreundliches Ereignis werden soll. Sollten Kinder auf eurer Hochzeit willkommen sein, so macht euch auch Gedanken über kindgerechte Unterhaltungsmöglichkeiten. Auch hier sollte aus eurer Einladung klar hervorgehen, ob Kinder zu eurer Hochzeit mitgebracht werden können.
Wen einladen zur Hochzeit: Trauung und Hochzeitsfeier
Solltet ihr eine große Anzahl an Gästen haben, so lohnt sich die Überlegung, diese zu verteilen. So kann etwa die standesamtliche Trauung nur in einem kleinen Rahmen erfolgen und die Hochzeitsfeier findet dann im großen Stil statt. Beginnt eure erste Einladungsrunde auf jeden Fall so früh wie möglich und verschickt zum Beispiel auch eine Save-the-Date-Karte, da ihr dann bereits im Vorfeld wisst, wer zu eurer Hochzeit kommt. Liegen euch Absagen vor, so könnt ihr dann auf eure B-Liste zurückgreifen und die hier vermerkten Gäste nachrücken lassen.